Регистрация ИП самостоятельно: пошаговая инструкция

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Пошаговая инструкция для регистрации ИП, представленная в данной статье, рассказывает о данной процедуре, как открыть ИП в 2016 году самостоятельно и с минимальными затратами. Из данной пошаговой инструкции по регистрации ИП вы узнаете, какие нужны документы для того, чтобы открыть ИП и как провести данную процедуру с минимальными затратами.

Сегодня многие предприниматели отказываются от нелегального бизнеса и официально оформляют ИП. Это объясняется не только все большей гражданской ответственностью, но и лояльными налоговыми ставками. Итак, вы приняли решение открыть ИП, но не знаете, с чего начать? Куда стоит обратиться в первую очередь, какова последовательность действий при оформлении ИП, и какие документы являются обязательными? Прямо сейчас вы получите ответы на вопросы, которые чаще всего возникают при открытии ИП. В том числе, узнаете, какой тип налогообложения будет для вас оптимальным и поможет свести к минимуму обязательные платежи.

Внимание: гражданам, все еще раздумывающим, оформлять ИП или нет, стоит помнить: незаконная (не зарегистрированная), либо зарегистрированная с нарушениями, предпринимательская деятельность, влечет как административные штрафы до 20 МРОТ, так и уголовную ответственность согласно ст.171 УК РФ.

Общие вопросы регистрации ИП

ИП — это физическое или юридическое лицо?

ИП не является юридическим лицом, это физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью. При осуществлении деятельности ИП отвечает всем своим имуществом, даже приобретенным в браке. Но ИП обладает некоторыми характеристиками юридического лица: может иметь печать, кассовый аппарат, нанимает работников и т.д. Тем не менее, закон относит ИП к физическим лицам, которые осуществляют предпринимательство «без образования юридического лица».

Что нужно, чтобы открыть ИП?

Чтобы открыть ИП, нужно иметь регистрацию (постоянную или временную) на территории России. Оформиться в качестве предпринимателя могут как достигшие 18 лет, дееспособные граждане РФ, так и иностранцы и лица без гражданства. Открыть ИП могут даже несовершеннолетние лица:

а) с согласия родителей (опекунов);
б) заключившие брак;
в) получившие официальное заключение о полной дееспособности.

Для открытия ИП необходимо иметь паспорт и ИНН.

Кто не может открыть ИП?

Зарегистрировать ИП не имеют права:

• Военнослужащие;
• Госслужащие.

Регистрация ИП самостоятельно: это сложно?

Можно ли самостоятельно справиться с регистрацией ИП? Можно. Для этого достаточно воспользоваться пошаговой инструкцией, описанной в данной статье, а также бесплатными интернет-сервисами, с помощью которых можно подготовить полный пакет необходимых документов (каких именно-узнаете далее).

Те, кто хочет сэкономить время и нервы, могут обратиться за квалифицированной помощью к юристу.

Сколько стоит открыть ИП?

Приведем примерный расчет стоимости при регистрации ИП:

Регистрация ИП: пошаговая инструкция по открытию

Шаг 1. Оплата пошлины, выбор кодов ОКВЭД, выбор системы налогообложения

На подготовительном этапе оформления ИП:

1.1 Государственная пошлина при регистрации индивидуального предпринимателя

Госпошлина за регистрацию ИП в 2016 году составляет 1300 р. Оплатить ее можно в любом отделении Сберегательного банка. Квитанцию необходимо сохранить (оригинал).

1.2 Код вида предпринимательской деятельности для ИП (коды ОКВЭД 2016)

ИП могут заниматься не любой, а только разрешенной и не представляющей опасность для общества деятельностью, предусмотренной кодами ОКВЭД (кодами вида предпринимательской деятельности).

Будущий предприниматель должен ознакомиться с классификатором на 2016 год и выбрать для ИП код, следуя простому принципу движения от общего к частному: сфера деятельности, группа и т.д. Как минимум, должно быть выбрано одно направление, максимум не ограничен.

Если вид деятельности подлежит лицензированию, то можно предварительно пообщаться с органом, выдающим лицензию и узнать подходящий код ОКВЭД.

Внимание: нужно указывать коды ОКВЭД с числом цифровых знаков не менее 4.

1. 3.Налогообложение ИП в 2016 году

На 2016 год для ИП предусмотрено 5 режимов налогообложения:

1) Общий режим (ОСН), который предполагает:

• налог на прибыль 20% с или НДФЛ 13%;
• НДС — 18% с проданных товаров или услуг;
• налог на имущество.

ОСН назначается автоматически, если вовремя после регистрации ИП не подать заявление о переходе на один из специальных режимов:

2) ЕНВД (единый налог на вмененный доход): сумма налога фиксирована и зависит не от доходов, а от масштаба бизнеса: площадей торговых залов, численности рабочего персонала, количества транспортных средств. ЕНВД не применяется, если численность сотрудников превышает 100 единиц.

ЕНВД можно уменьшать на страховые взносы: до половины за работников, до 100% за себя.

ПСН (патентная система налогообложения). Основной «плюс» ПСН: не нужно платить налог по итогам квартала и подавать отчет в налоговую. Достаточно купить патент на срок от 1 до 12 месяцев и вести книгу учета доходов.

ПСН можно выбирать при количестве сотрудников — не более 15 единиц и при годовом доходе не более 60 млн. рублей.

3) ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) сродни упрощенной системе, но предназначен для занимающихся самостоятельным выращиванием, переработкой и продажей сельскохозяйственной продукции.

4) УСН (упрощенная система налогообложения) — это самый выгодный налоговый режим для ИП, ведущий к уменьшению налогов и упрощению ведения отчетности. Рассмотрим данную систему налогообложения подробнее, так как ее выбирают большинство ИП.

Законом не запрещено также совмещение видов налогообложения.

Упрощенная система налогообложения для ИП

УСН снимает налоговую нагрузку на предпринимателя и упрощает ведение бухучета, который ограничивается ведением книги доходов и расходов.

УСН освобождает ИП от уплаты налогов:

НДФЛ;
НДС (кроме таможенного);
налога на имущество.

УСН имеет 2 вида исчисления:

• 6% от доходов;
• доходы за минусом расходов (по ставке 15%).

Внимание: письменное уведомление о переходе на УСН необходимо подать вместе с пакетом документов на регистрацию предпринимателя, либо в течение 30 дней после. Зарегистрированные предприниматели могут перейти на УСН 1 раз в год, с 1 января следующего года, подать уведомление можно с 1 октября по 31 декабря текущего года.

Шаг 2. Собираем документы для регистрации ИП

Для открытии ИП необходим пакет документов, включающий:

• Копию ИНН;
• Копию паспортных данных;
• Квитанцию оплаченной госпошлины;
• Иностранным гражданам — копию разрешения на временное проживание (вида на жительство);
• Заявление о регистрации ИП;
• Заявление о переходе на специальную систему налогообложения (при необходимости).

Заверять нотариально документы не нужно. В налоговой по месту жительства необходимо предъявить паспорт, ругие оригиналы, весь пакет документов и получить расписку в их принятии. В расписке указано число, когда нужно забрать документы (если в этот день не забрать документы, они будут направлены адресату почтой).

Внимание: при невозможности подать документы лично, можно заполнить доверенность на третье лицо, предоставляющее ваши интересы в ИФНС, либо направить пакет документов ценным письмом с вложением. Копию паспорта и заявление о регистрации ИП нужно заверить нотариально.

Шаг 3. Подаем заявление на открытие ИП

Заявление на ИП 2016 оформляется печатными буквами (либо печатается) на бланке по форме Р21001.

Правильно оформить заявление помогут следующие правила:

• Обязательно укажите код и наименование налогового органа.
• Укажите основные и дополнительные коды ОКВЭД, длиной от 4 знаков.
• Заполните все графы и пронумеруйте листы заявления.
• Расписывайтесь в присутствии налогового работника или нотариуса (при отправке заявления по почте или через посредника).

Отказ в регистрации ИП

Отказать в открытии ИП, могут в следующих случаях:

• При непредставлении обязательных документов;
• При недостоверности данных, ошибках или опечатках в заявлении;
• Если лицо признано банкротом менее года назад;
• При действующем приговоре на запрет предпринимательства.

Шаг 4. Забираем свидетельство о государственной регистрации ИП

Если процедура прошла успешно, в назначенный срок нужно получить следующие документы:

Свидетельство о госрегистрации (ОГРНИП);
Уведомление о регистрации в ПФР;
Выписку из Единого реестра индивидуальных предпринимателей;
Уведомление о постановке на налоговый учет.

При проведении процедуры может действовать принцип «единого окна», весь набор документов можно получить сразу.

Шаг 5. Кассовый аппарат для ИП

Если ИП осуществляет наличные расчеты или принимает банковские карточки, он обязан использовать кассовый аппарат. За несколькими исключениями, позволяющими вести бизнес без кассовых машин:

1.Если ИП оказывает услуги населению. В этом случае альтернативой кассовым чекам выступают бланки строгой отчетности.

2.Если ИП платит налог на вмененный доход. Однако ИП по просьбе клиента обязан выдавать товарный чек или квитанцию, в подтверждение произведенного расчета за продукцию.

3.Если ИП занимается:

продажей газет, журналов и иных товаров в журнальных киосках;
продажей ценных бумаг;
обеспечением питанием работников и воспитанников учебных заведений;
разносной мелкорозничной торговлей и другими предусмотренными законом видами деятельности.

4. Если ИП расположены в отдаленных местностях.

Внимание: за отсутствие кассового аппарата, когда он необходим, грозит штраф до 4000 р.

Шаг 6. Расчетный счет для ИП

1.Банковский расчетный счет для ИП не обязателен, но необходим для безналичных расчетов, при заключении договоров на сумму более 100 000 р.

6.1 Какой выбрать банк при открытии ИП?

При регистрации предпринимателя и открытии счета, полезно воспользоваться следующими рекомендациями:

Выбирайте банк по месту проживания.
Выбирайте банк с функцией «Банк-Клиент», позволяющей управлять счетом посредством интернет, платить взносы по страхованию и налоги, экономя время на заполнение квитанций и очереди.
Оформите простую пластиковую карту на физлицо и перечисляйте на нее средства с расчетного счета.

6.2 Какие нужны документы для открытия расчетного счета?

Каждый банк запрашивает свой список документов. Однако, чаще всего, это следующие бумаги:

• копия паспорта ИП;
• заявление на открытие счета по форме банка;
• копия ЕГРИП;
• копия письма об учете в Росстате;
• копия ИНН;
• копия ОГРН.

Внимание: в 2016 году ИП не должен сообщать об открытии счета налоговую, ФСС и ПФР.

Шаг 7. Печать ИП

ИП не обязан иметь печать. Тем не менее, она может понадобиться:

при открытии банковского расчетного счета;
при подписании договоров и заключении сделок.

Заказать печать можно в любой организации по изготовлению печатей, выбрав один из готовых образцов, либо заказать, с учетом обязательных требований и указанием следующих реквизитов.

Печать не нужно регистрировать в налоговой.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»