Регистрация ООО: пошаговая инструкция в 2016 году

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Пошаговая инструкция для регистрации ООО, представленная в данной статье, рассказывает о процедуре создания ООО, как открыть ООО в 2016 году самостоятельно и с минимальными затратами. Из данной пошаговой инструкции по открытию ООО вы узнаете, что такое регистрация ООО под ключ, где взять юридический адрес для открытия ООО, какие нужны документы для того, чтобы открыть ООО и получите ответы на другие вопросы.

Порядок открытия ООО устанавливается ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Гражданским кодексом РФ.

Внимание! Изменения Гражданского кодекса РФ о юридических лицах с 1 сентября 2014 года касаются и некоторых процедурных вопросов регистрации обществ с ограниченной ответственностью, о чем будет указано в статье дополнительно.

Открыть ООО можно двумя основными способами:

• зарегистрировать самостоятельно
• через фирму по открытию ООО («под ключ»).

От выбора конкретного способа будет зависеть, сколько стоит открыть ООО.

Регистрация ООО под ключ

Открытие ООО «под ключ» означает, что вам не нужно вникать в процедуру создания ООО, тратить время на очереди в налоговой и рисковать потерей уплаченной госпошлины за открытие ООО (и надо сказать — не малой).

Сколько стоит открыть ООО через фирму? Регистрация ООО в Екатеринбурге при таком варианте обойдется в среднем в 8000 — 14000 рублей. Внимательно изучите условия, прежде чем сделать выбор в пользу более дешевого варианта. Зачастую набор услуг в разных фирмах разный, например, кто-то включает в услуги изготовление печати, открытие расчетного счета, а другие считают свою миссию оконченной на получении свидетельства о госрегистрации юридического лица.

Большинство фирм на этом рынке, имеющих достаточный опыт, проводят процедуру быстро и без ошибок.

Регистрация ООО самостоятельно

Многие начинающие предприниматели решают самостоятельно открыть ООО. Однако для самостоятельного изучения процедуры и особенностей регистрации юридического лица нужно много времени, а из-за существенной госпошлины такая процедура может обойтись дорого. Но данная пошаговая инструкция и предназначена для таких смельчаков 🙂

Во сколько обойдется самостоятельное открытие ООО? Основная статья расходов в этом случае — пошлина в 6500 рублей, изготовление печати, оплата услуг нотариуса. Но можно уложиться в 10000 рублей.

Рекомендуем при самостоятельной регистрации воспользоваться помощью сервисов наподобие «Мое дело». Зарегистрируйтесь там, ознакомьтесь с возможностями, это очень удобно.

Чем ООО отличается от ИП

Нас часто спрашивают: ООО или ИП — что лучше? Приведем основные отличия этих форм осуществления предпринимательской деятельности в виде таблицы отличий.

В целом, никаких существенных отличий между ООО и ИП нет, при обоих способах можно вести деятельность на всей территории Российской Федерации, нанимать работников, заключать договоры с другими участниками рынка.

Далее приводим нашу пошаговую инструкцию по регистрации ООО, которая поможет открыть ООО самостоятельно.

Шаг 1. Название фирмы примеры ООО

Необходимо придумать название для вашей фирмы, это имеет большое значение, так как:

• нельзя зарегистрировать второе ООО с таким же названием по тому же виду деятельности;
• название ООО связывают с фирменным наименованием юридического лица, это особое средство индивидуализации, которое защищается нормами об интеллектуальной собственности.

Мы рекомендуем воспользоваться для выбора названия сервисом ФНС «Проверь себя и контрагента» по ссылке.

Шаг 2. Уставный капитал ООО 2016: размер и порядок оплаты

Размер уставного капитала для ООО грозили поднять с целью борьбы с однодневками, однако он не был изменен и в настоящее время все также составляет 10 тысяч рублей.

Уставный капитал может быть внесен:

• денежными средствами;
• имуществом

Оценка уставного капитала, вносимого имуществом производится только на основании отчета оценщика, самостоятельно производить оценку теперь нельзя.

Учредители обязаны оплатить не менее ¾ уставного капитала ООО до госрегистрации юридического лица.

Как внести уставный капитал денежными средствами?

Для этого вам сначала понадобится определиться с банком, где вы планируете открыть расчетный счет. Придите в этот банк, объясните, что вы желаете открыть ООО. Вам сделают накопительный счет, куда можно будет внести сумму для уставного капитала. Потом в этом же банке для вас откроют расчетный счет после создания ООО.

Шаг 3. Юридический адрес для регистрации ООО

Юридический адрес ООО при регистрации вносится в ЕГРЮЛ. Такой адрес «по-хорошему» должен отражать местонахождение исполнительного органа юридического лица, однако на практике все зачастую не так.

Где взять юридический адрес для ООО:

• адрес помещения под офис, которое находится на праве собственности учредителя или на праве аренды;
• адрес жилого помещения (квартиры) в котором проживает учредитель;
• юридические адреса в местах массовой регистрации.

Первый вариант является наиболее предпочтительным, особенно если есть нежилое помещение в собственности. Если у вас только договор аренды, то здесь будет немного больше проблем. Во-первых, не каждый арендодатель согласится, чтобы вы открыли ООО в арендуемом помещении. Во-вторых, необходимо будет предоставить целый пакет дополнительных документов, среди которых договор аренды, согласие арендодателя, свидетельство о государственной регистрации права собственности на помещение (уточняйте перечень в вашей налоговой инспекции, так как законом он не установлен и истребование этих документов является даже незаконным, но с этим приходится мириться).

Второй вариант пока законом не запрещен и множество юрлиц зарегистрированы в квартирах. Минус этого способа: по адресу юридического лица, который находится в свободном доступе в ЕГРЮЛ можно установить ваше место жительства.

Третий вариант приемлем, если не доступны первые два. Услугу по предоставлению юридических адресов предоставляют многие фирмы (их называют адресами «массовой» регистрации»). Некоторые из них предоставляют дополнительные услуги (например, обработка почтовой корреспонденции, а это очень важно!). Однако на этом рынке присутствует и много мошенников.

Кроме того, судебная практика по юридическим адресам ужесточается, подробнее можете почитать по ссылке.

Шаг 4. Коды деятельности ОКВЭД для ООО

Необходимо определиться с нужными вам кодами в классификаторе видов экономической деятельности.

Шаг 5. Система налогообложения для ООО

Над системой налогообложения для ООО необходимо задуматься сразу и подать заявление о выборе системы уже при открытии ООО. Среди основных систем налогообложения можно выделить:

• общую систему;
• УСН;
• ЕНВД.

Большинство обществ с ограниченной ответственностью выбирают УСН (упрощенную систему налогообложения) при налоге 6% (от доходов) или 15% (разница между доходом и расходами).

Если вы не выберете систему налогообложения во время регистрационных действий, можно будет это сделать в течение месяца после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Документы для регистрации ООО

Теперь поговорим о необходимых при открытии ООО документах.

Перечень документов для открытия ООО

Для регистрации ООО необходим следующий пакет документов (в разных налоговых могут требовать несколько разный перечень документов):

• заявление о создании ООО (форма Р11001), в обязательном порядке прошивается черными нитками, также рекомендуем заполнять его на компьютере, так как в налоговой инспекции вас могут отправить переписывать заявление, так как «буквы не соответствуют» их неким секретным стандартам. Подпись на заявлении о регистрации ООО заверяется нотариусом, эта услуга является платной;
• решение о создании ООО (в свободной форме, но с учетом требований закона (о них читать далее);
• устав ООО: можете скачать типовую форму устава ООО в сети интернет и предварительно подредактировать под себя. Устав и его формулировки очень важны, когда в ООО несколько учредителей (участников) и/или директор ООО будет не из состава учредителей. Его также необходимо прошить и изготовить в двух экземплярах;
• оригинал квитанции об оплате госпошлины за открытие ООО;
• квитанция об оплате уставного капитала на накопительный счет (оригинал);
• копии паспортов лиц, учредивших ООО.

Госпошлина за регистрацию ООО

Государственная пошлина при открытии ООО уплачивается в размере 6500 рублей (бланк квитанции можно сформировать на официальном сайте ИФНС). К пакету документов прикладывается оригинал квитанции, а не копия.

Решение о создании ООО: образец

С 01 сентября 2014 года вступили в силу общие правила относительно решения о создании ООО. Теперь закон требует, чтобы:

• Если учредителей несколько — решение может быть только единогласным.
• Решение о создании ООО должно содержать сведения:
  1. об учреждении ООО;
  2. об утверждении устава ООО;
  3. о размере, способах и порядке создания имущества юридического лица;
  4. об избрании органов ООО (в том числе директора ООО).

Учредительные документы ООО: перечень

Внимание! С 1 сентября 2014 года согласно ГК РФ единственным учредительным документом ООО является устав.

Уставы для разных видов деятельности имеют некоторые отличия, рекомендуем найти типовой устав для вашей сферы деятельности.

Договор об учреждении ООО

Учредительный договор теперь не относится к перечню учредительных документов ООО.

Шаг 7. Порядок регистрации ООО

Из процедурных вопросов о порядке регистрации юридического лица вам необходимо знать только две вещи:
1. Регистрация проводится в ИФНС по месту нахождения ООО;
2. На данную процедуру фактически уходит календарная неделя.
Из остального: готовьтесь постоять в очереди, поскандалить с сотрудниками, побегать за дополнительными документами

Шаг 8. Свидетельство о регистрации юридического лица в форме ООО

Ваше свидетельство о зарегистрированном ООО можно будет получить через 5 рабочих дней после сдачи документов в налоговую инспекцию. Теперь вы можете начать работать. Вместе с ним вы получите ИНН и копию устава юридического лица.

Если в регистрации ООО отказано — перейдите к шагу 1.

Шаг 9. Печать ООО: где изготовить

Изготовлением печати ООО занимается множество частных фирм, а при регистрации под ключ как правило, стоимость изготовления печати входит в стоимость услуг. Для изготовления печати просят свидетельство о госрегистрации юридического лица и свидетельство ИНН вашего ООО.

Шаг 10. Приказ о назначении директора ООО: образец (бланк)

После изготовления печати необходимо решить вопрос о единоличном исполнительном органе ООО — о директоре. Директор назначается на должность на основании приказа (скачать бланк можно здесь), между ним и юридическим лицом оформляются трудовые отношения.

Шаг 11. Как открыть расчетный счет ООО

Самое время идти в банк и писать заявлением на открытие расчетного счета для вашего ООО.

Сама процедура проста, с вас потребуются некоторые документы, перечень которых лучше уточнить в самом банке.

Внимание! С мая 2014 уведомлять ИФНС, ПФР и ФСС об открытии расчетного счета в пятидневный срок с момента открытия не нужно, теперь этим занимается сам банк. Ранее штраф за отсутствие уведомления составлял 5000 рублей.

В 2016 году открытие расчетного счета может сопровождаться рядом проблем, которые связаны с дополнительными требованиями банков. Боясь отзыва лицензии и иных санкций, многие банки начали требовать огромный пакет документов и дополнительную информацию о вас и ваших контрагентах.

Шаг 12. Среднесписочная численность сотрудников ООО

Вам необходимо до 20 числа месяца, следующего за месяцем после регистрации ООО подать сведения о среднесписочной численности сотрудников. Бланк уведомления можно скачать по ссылке.