Образец спецификации к договору поставки товара 2024

Образец спецификации к договору поставки, которой можно скачать на данной странице, широко используется в отношениях организаций.

Скачать спецификацию для поставки товара по состоянию на 2024 год можно по ссылке с Яндекс Диска.

Спецификация может использоваться не только для поставки, но и для других договоров:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• других договоров.

Предназначение спецификации

Основное предназначение спецификации состоит в согласовании предмета договора (или объекта). Спецификация должна содержать все значимые для конкретного договора характеристики передаваемых вещей, оказываемых услуг, выполняемых работ.

Согласование предмета договора или его несогласование имеет значение для факта заключенности договора. Так, для заключения всех видов договоров купли-продажи, в том числе, для договора поставки, необходимо согласование как минимум наименования товара и его количества. Иные необходимые для согласования условия (существенные) могут быть установлены в качестве обязательных для согласования.

Из договора должны быть ссылка на спецификацию. Желательно, чтобы и спецификация была индивидуализирована с помощью номера, даты составления.

В том случае, если в договоре не указаны все характеристики предмета и есть ссылка на спецификацию, накладные и счета не являются безусловными доказательствами согласования предмета договора.

Также значение спецификации состоит в том, что по спецификации могут устанавливаться согласованные требования по качеству, ассортименту, комплекту, комплектности, таре, упаковке.

Форма спецификации для договора

Законом не установлено унифицированных форм для спецификаций. Однако в реальных договорных отношениях и в судебной практике были выработаны некоторые общие требования к спецификациям.

Для отображения всех характеристик в хозяйственном обороте принято использовать табличную форму спецификации.Такая форма спецификации является наиболее удобной и наглядной. В таблице обычно в строках используются наименования товаров, работ, услуг. В столбцах обычно отражаются:

• количество товаров, работ, услуг;
• стоимость одной единицы;
• требования ГОСТ, СНиП, ТУ к товарам, услугам, результатам работ;
• общая стоимость.

Кроме таблицы, являющейся основной частью спецификации, в данном документе обычно отображаются реквизиты:

• в шапке документа обозначается заголовок, в котором указывается на наименование документа — «Спецификация к договору поставки». Также здесь следует указать ссылку на сам договор — его номер, дату;
• под шапкой указывается дата подписания спецификации;
• желательно указание города (может иметь значение при определении подсудности, применимого права и для других обстоятельств);
• реквизиты сторон договора (паспортные данные для физических лиц и данные ЕГРЮЛ для юридических лиц);
• ссылка на основной договор и описание его предмета;
• таблица с основными характеристиками товаров, работ, услуг;
• реквизиты и подписи сторон.

Зачастую подписание договора происходит при личном участии сторон, а спецификациями обмениваются посредством факса или электронной почты. Учитывайте, что в таком случае необходимо, чтобы были доказательства, что адрес электронной почты достоверно принадлежит другой стороне договора. Обычно это реализуется путем включения в текст самого договора, подписанного сторонами, адресов электронной почты сторон.

Судебная практика по спецификациям к договору

Не нашел подтверждения довод налоговой инспекции о том, что сведения о стране происхождения товара, указанные в договоре поставки и спецификация к нему, не соответствуют сведениям спорной счет — фактуры.
Договор поставки №01 -10/2012 и спецификация к нему не содержат условий о стране происхождения товара. В спецификации имеется только название изготовителя. Техническая документация к оборудованию, также не содержит указанию на страну происхождения.

Постановление 15 арбитражного апелляционного суда от «13» февраля 2015 года по делу № А01-1401/2014

Так, наименование, количество, стоимость за единицу подлежащей поставке каждой партии товара согласовано сторонами в соответствующей спецификации к договору, а также товарной накладной, имеющей ссылку на договор поставки.

Решение Арбитражного суда Ямало-Ненецкого автономного округа от «13» февраля 2015 года по делу № А81-7042/2014