Образец акта приема—передачи оборудования

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приёма — передачи оборудования – это обязательный документ, который является подтверждением факта передачи владения оборудования (единиц основных средств), составленный между поставщиком и покупателем, арендодателем и арендатором и который прилагается к договору купли-продажи, поставки аренды или к другим договорам как его неотъемлемая часть.

Акт приема-передачи оборудования: образец по договору аренды и другим договорам

Скачать образец акта приема — передачи оборудования в формате word по договору аренды, и другие бланки актов можно по ссылке.

Значение акта приема — передачи оборудования

Предпринимательская деятельность, связанная с производством или оказанием услуг, предполагает использование специального оборудования. Как и на каких условиях получить необходимые основные средства – приобрести в собственность или арендовать, каждая компания решает для себя, учитывая свои цели и возможности. При получении оборудования в собственность или временное пользование, определяющее значение имеют его технические характеристики: работоспособность, комплектность, степень износа. Перечисленные параметры выявляются либо в ходе тщательного осмотра либо в процессе проведения специальной технической экспертизы. Полученные результаты осмотра фиксируются в акте приема-передачи оборудования.

Акт приема-передачи оборудования подтверждает выполнение одной из главных обязанностей сторон по договору, а также фиксирует выполнение условий по качеству передаваемого оборудования.

Важно: по общему правилу, право собственности на оборудование возникает с момента его фактической передачи по акту.

акт неисправностей оборудования при передаче

Как составить акт приема — передачи оборудования?

Законодательство предусматривает ситуации, когда при составлении акта приема — передачи оборудования, необходимо использовать утвержденные типовые акты (бланки которых можно скачать на нашем сайте).

1. В случае поступления на склад производственного оборудования, следует заполнить форму № ОС-14. Данный документ должен быть составлен уполномоченными представителями комиссии по приёмке основных средств в 2 экземплярах и отправлен на подпись руководителю предприятия.

2. Процесс передачи оборудования в монтаж оформляется по форме № ОС-15. Если монтаж объектов осуществляется сторонней организацией, представитель подрядчика должен лично участвовать в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия должен расписаться в акте и получить на руки его копию.

3. Факты выявления неполадок, дефектов, претензий по функциональным и техническим характеристикам вносятся в акт по форме № ОС-16.

акт приема передачи оборудования при осмотре

В иных случаях, законодательством предусмотрен произвольный порядок установления шаблона акта приема-передачи оборудования. Тем не менее, для того, чтобы документ имел юридическую силу и имел статус бухгалтерского, акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • дату и место составления;
  • идентификационные данные компании;
  • основание составления акта (договор);
  • реквизиты сторон договора, участвующих в составлении акта, а также данные подрядчика, привлеченного с целью осуществления монтажа;
  • время получения оборудования;
  • сведения о соответствии поставляемого оборудования условиям, содержащимся в договоре (наименование изготовителя, количество, маркировку);
  • информацию о комплектности, наличии возможных дефектов либо повреждений оборудования;
  • подписи полномочных представителей, имеющих право подтвердить достоверность сведений, содержащихся в акте приема оборудования.

Акт приема-передачи должен быть составлен в 2-х экземплярах: для поставщика и заказчика. После того, как составление документа завершается подписями сторон, акт направляется на утверждение директору и главному бухгалтеру организации-заказчика. Конкретный список особенностей оборудования определяется условиями договора.

Главное правило: передаваемое имущество должно точно соответствовать задокументированным актом характеристикам. Помимо вышеперечисленных пунктов, акт может содержать дополнительную информацию, а именно:

  • внешнее описание оборудования и его упаковки;
  • ссылки на сопроводительную документацию и ее соответствие нормам законодательства;
  • наличие разрешения на эксплуатацию оборудования;
  • иную существенную информацию.

Утвержденный руководством акт приема-передачи оборудования вступает в юридическую силу и является основанием для постановки (или снятия) оборудования на баланс организации.

Акт о неисправности оборудования

Если оборудование вышло из строя, необходимо инициировать ремонтные работы. Для этого, в первую очередь, необходимо «провести техническую диагностику» силами квалифицированных специалистов. На основе диагностики составляется акт осмотра – в произвольной форме, с указанием наименования неисправного объекта, сути поломки, перечислением агрегатов и составных частей, вышедших из строя.

Затем выявленные в процессе монтажа, наладки, испытания и контроля, неисправности должны быть отражены в акте формы N OC-16.

При заполнении титульной части бланка акта передачи, необходимо указать:

  • номер акта и дату его составления;
  • адрес (строение, цех) местонахождения оборудования;
  • номер и дату акта, на основании которого оборудование принято в монтаж;
  • наименование принимающей оборудование организации и подразделения.

Далее нужно отметить наименования организаций, связанных с данным оборудованием:

  • Изготовителя оборудования;
  • Поставщика;
  • Грузоотправителя;
  • Перевозчика (доставщика);
  • Монтажной организации.

Также нужно отметить в акте приема передачи, при каких обстоятельствах обнаружены неисправности: первичный осмотр при приемке, монтаж, проведение испытаний и т. д. Затем необходимо подробно перечислить перечень выявленных дефектов.

Непосредственно под заполненной таблицей необходимо как можно подробнее расписать работы, которые необходимо произвести с целью ликвидации обнаруженных неполадок и дефектов, указать лицо (или организацию), ответственное за проведение ремонтных работ, а также намеченный срок ремонта.

Заполненный бланк о выявленных дефектах должен быть подписан представителями заказчика, монтажной организации и изготовителя. На основании акта о неисправности оборудования составляются: дефектная ведомость и приказ руководителя о проведении ремонта.

Акт технического состояния оборудования (осмотра оборудования)

Акт технического состояния в отношении оборудования (его также называют Актом осмотра) составляется по тем же правилам. В самом акте необходимо отразить результат осмотра состояния такого оборудования — внешний вид, выявленные неисправности и иные существенные характеристики.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Задайте вопрос юристу:
[contact-form-7 404 "Not Found"]

Сергей Панов
юрист-консультант
начать чат